對(duì)于很多讀者來講,我相信,都會(huì)遇到要做PPT表格頁(yè)的情況,因?yàn)樗R娏恕?/section>
之前有一位讀者,發(fā)給我一個(gè)表格案例,他說感覺自己怎么調(diào)整都很粗糙,不知道從哪里下手進(jìn)行設(shè)計(jì):
各位也可以看一下,如果是你,你會(huì)怎么調(diào)整呢?
不知道也沒關(guān)系,因?yàn)榭赐赀@篇文章,你肯定會(huì)有一個(gè)完整的表格設(shè)計(jì)思路,從而做出一些非常棒的PPT表格頁(yè):
好了,我們?cè)撊绾螌?duì)表格進(jìn)行優(yōu)化呢?其實(shí),我們只需要注意3個(gè)方面的細(xì)節(jié),就可以了。
首先是對(duì)齊方式
提到這點(diǎn),可能很多人一直以來的做法,都是讓整個(gè)表格,按同一種方式,對(duì)齊不就好了嗎?
但在這里,我要告訴你,這是不對(duì)的。因?yàn)椴煌男畔?,我們要采用不同的?duì)齊方式。
通常來講,在一個(gè)表格中,出現(xiàn)的信息無非是文字,數(shù)字,日期或者貨幣等:
對(duì)于文字或者數(shù)字來講,如果不牽扯到信息之間的對(duì)比,我們一般保持左對(duì)齊,或者居中對(duì)齊都是可以的:
而如果文字信息過多,我個(gè)人一般選擇左對(duì)齊,因?yàn)檫@樣,可以讓表格的排版,顯得更加整齊:
對(duì)于貨幣或帶小數(shù)點(diǎn)類的數(shù)據(jù)信息來講,我們?yōu)榱四軌蚍奖銓?duì)比各項(xiàng)數(shù)據(jù)的值,所以,我們一般采用右對(duì)齊:
而對(duì)于日期類信息來說,我們盡量采用24小時(shí)制,并且,統(tǒng)一數(shù)據(jù)的格式:
其次是對(duì)比方式
簡(jiǎn)單來講,就是該如何去凸顯表格的重點(diǎn),這就需要我們運(yùn)用對(duì)比的方法。
- 利用線條對(duì)比
- 利用色塊對(duì)比
- 利用色彩對(duì)比
1.首先是借用線條對(duì)比
我一般喜歡在表頭部分使用較粗的線條,因?yàn)檫@樣可以起到強(qiáng)調(diào)作用。而內(nèi)容中使用較細(xì)的線條,不會(huì)干擾表格內(nèi)容呈現(xiàn)。
2.其次是借用色塊對(duì)比
主要把重點(diǎn)部分的內(nèi)容,填充為彩色,以此,來起到強(qiáng)調(diào)的作用,而表格內(nèi)的非其它部分,則可以使用淺灰色進(jìn)行填充。
當(dāng)然,如果我們要突出局部的數(shù)據(jù),也可以采用這個(gè)形式:
3.最后是借用色彩對(duì)比
主要就是修改重點(diǎn)部分的內(nèi)容的顏色,形式就像這樣:
比如像小米發(fā)布會(huì)的PPT中,在處理表格時(shí),也用過這個(gè)方法:
最后是可視化的處理
其實(shí)做好前兩步,對(duì)于90%的表格來講,都已經(jīng)夠用了。而如果表格中有些信息,需要可視化的呈現(xiàn),那也離不開這一步。
那么對(duì)于一個(gè)表格來講,通常都需要哪些可視化處理的方式呢?
1.利用項(xiàng)目符號(hào)
什么意思呢?比如最典型的,是做項(xiàng)目進(jìn)度規(guī)劃表時(shí),我們可以選用不同色彩的符號(hào),來表現(xiàn)不同的進(jìn)程:
比如像 Space X 發(fā)布會(huì)PPT中有一頁(yè)表格,采用的就是這個(gè)形式:
2.利用數(shù)據(jù)圖表
如果表格中有一些數(shù)據(jù)信息,為了能夠更加可視化地進(jìn)行呈現(xiàn),將其轉(zhuǎn)換為圖表,是一個(gè)不錯(cuò)的選擇:
3.利用關(guān)聯(lián)圖片
這也是可視化的一種方式,直接用一些有場(chǎng)景感的圖片,來表現(xiàn)出不同的表格內(nèi)容:
明白了,通過上面三個(gè)方法的使用,就可以讓表格,變得更加具有可視化的效果。
好了,我相信到這里,大家基本上就處于一種『腦子會(huì)了』的狀態(tài)。
接下來,我們通過一個(gè)實(shí)際的案例,讓手也學(xué)會(huì)怎么處理
比如就拿開頭的一個(gè)表格來說,看起來很復(fù)雜:
當(dāng)我們拿到一個(gè)表格的時(shí)候
1.先把所有的樣式全部去掉,不要有任何顏色,也不要有任何線條:
僅僅調(diào)整數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式即可:
2.接下來,我們使用表格線條,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類:
這時(shí)候,我們需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行格式處理,把有小數(shù)點(diǎn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)整:
或者是,統(tǒng)一小數(shù)點(diǎn)后的位數(shù),把數(shù)據(jù)位數(shù)保持統(tǒng)一:
這時(shí)候,大家可以來看下,數(shù)據(jù)在閱讀上,是不是更簡(jiǎn)單了點(diǎn)呢?
3.然后,我們使用線條和色彩,來凸顯表頭的信息,凸顯出表格的重點(diǎn):
4.最后,在頁(yè)面的標(biāo)題位置,插入一個(gè)商務(wù)感的色塊即可:
明白了嗎?這就是我們?cè)谠O(shè)計(jì)表格時(shí),可以采用的一些方式。簡(jiǎn)單來總結(jié)一下:
表格處理時(shí),主要是3個(gè)方面,分別是:
希望下次你再制作一張 PPT 表格頁(yè)的時(shí)候,能想起這篇文章里,告訴你的這些方法。
原標(biāo)題:PPT表格太丑?這3個(gè)設(shè)計(jì)細(xì)節(jié),你一定要收藏!
原作者:旁門左道PPT 微信號(hào):pangmenzd 自媒體大咖進(jìn)駐