教學(xué)型PPT這么制作才美觀！

一位讀者私信問我這樣一個問題：教學(xué)課件怎么做到高端+實用？

由于這個問題有些寬泛，而且，以往的文章更多是結(jié)合商業(yè)定制案例，所總結(jié)的 PPT 方法論，幾乎沒有這種教學(xué)、工作型的 PPT。

所以我向她要來 PPT 原稿，打算挑選一些典型的頁面進(jìn)行分析并修改。于是便有了這篇文章：

其實原稿頁面還挺多的，考慮到頁面版式的重復(fù)，還有文章篇幅原因，這里我只選了 5 個典型頁面：

一、擬定教學(xué)課件基本設(shè)計規(guī)范

在正式開始修改之前，我們先來擬定一下這套教學(xué)課件的基本設(shè)計規(guī)范。

1.首先我們來確定一下這份 PPT 的字體使用規(guī)范

考慮到課件會有在不同電腦上編輯的需求，為了防止字體丟失，微軟雅黑搭配 Arial 是一個非常穩(wěn)妥的選擇。因為幾乎所有的 Windows 電腦上都自帶了這兩款字體。

2.其次是主題色的確定

即使你完全不懂配色也沒關(guān)系，PPT 內(nèi)置了很多主題顏色，在里面選擇一個自己喜歡的就好了！

3.接著是背景的選擇

課件的播放條件往往較差，會受到播放設(shè)備以及光線的影響，一般使用淺色背景就好。為了避免頁面太過單調(diào)，我在背景上加了一層淡淡的漸變。

4.最后是標(biāo)題、正文位置的確定

為了保證整套幻燈片的統(tǒng)一，我們可以使用參考線，規(guī)劃出標(biāo)題以及正文所在的區(qū)域，就像這樣：

我在圖中特意標(biāo)明的參考線的位置，大家可以作為參考。OK，明確了設(shè)計規(guī)范，下面咱們依次的分析頁面的問題，并做出修改。

二、分析頁面問題并修改

1.先來說第一頁

先來分析一下頁面存在的問題：

• 頁面背景圖的選擇與課件本身毫無關(guān)聯(lián)
• 標(biāo)題雖然用了書法字體，但間距太大，顯得有些松散，不易閱讀
• 英文副標(biāo)題好像和標(biāo)題沒有什么聯(lián)系
• 主、副標(biāo)題居中，演講人姓名卻在頁面右側(cè)

那么，課件 PPT 的封面該怎么制作呢？我總結(jié)了兩種穩(wěn)妥的做法。

方法一：匹配書籍圖片

比如我們可以在京東或者是當(dāng)當(dāng)網(wǎng)上，搜索并下載一張書籍的圖片。將圖片插入到 PPT 中后，再把文字信息左對齊排布即可。

就像這樣：

如果你覺頁面太過單調(diào)，我們還可以利用色塊，讓頁面顯得更有層次。

方法二：匹配相關(guān)人物圖片

除了書籍的圖片，在封面頁放上與書籍相關(guān)的人物圖片也一樣合適，就拿這份課件來說，我們可以把頁面處理成這樣：

使用這兩種方法時，有一點需要你去注意，就是要保證書籍的朝向以及人物視線方向，都指向頁面內(nèi)部。

2.然后來看第二頁

這是這本書籍的框架圖，還是先分析一下頁面所存在的問題：

• 顏色太多，導(dǎo)致重點并不突出
• 襯底色塊的漸變效果，顯得頁面有些老氣
• 文字存在多種對齊方式，看起來會比較雜亂

那這種復(fù)雜的框架圖，該怎么修改呢？

先去除復(fù)雜的效果，將文字信息提煉出來，并保持一種對齊方式。

看起來已經(jīng)整齊很多了，對嗎？

接著我們可以利用色塊，來區(qū)分主次信息，就像這樣：

如果想讓頁面更有設(shè)計感，我們還可以將左側(cè)的主標(biāo)題，替換成書籍的圖片。

最后，添加一個平滑動畫，還能與封面頁建立視覺聯(lián)系。

3.再來看第三頁

一個簡單的邏輯圖示，比較好的一點是邏輯還算清晰，簡單說說一下頁面存在的問題：

• 內(nèi)容太靠上，導(dǎo)致下方太空
• 箭頭的形式不夠美觀

基于存在的問題，通過匹配主題色，更換箭頭樣式，我們可以把頁面調(diào)整成這樣：

現(xiàn)在頁面看起來還有些空，對嗎？

為了解決這個問題，我們可以給文字添加形狀襯底。

是不是好了很多呢？

4.接著來看第四頁

同樣的，先來分析一下頁面存在的問題：

• 內(nèi)容太靠上，導(dǎo)致下方太空
• 文字的欄寬太長，不宜閱讀
• 文字的行間距太窄，頁面沒有呼吸感

那么，對于這種文字較多的頁面，該怎么處理呢？

先來擴(kuò)大文字的間距，縮短欄寬，對選項做換行處理。

為了給頁面增添一絲設(shè)計感，這里我給選項的字母選用了一款特殊的英文字體，叫做 Facon。

接著，我們添加色塊，好讓頁面看起來更加的豐富。

當(dāng)然，除了上下布局，我們還可以把頁面的版式調(diào)整為左右布局。

考慮到老師會公布選擇題的正確答案，我們還可以給頁面添加一個動畫效果：

5.最后來看第五頁

講的是馬克思主義的 6 個特征。主要還是這 3 個問題：

• 行距太小，文字太過擁擠
• 欄寬過長，不宜閱讀
• 都是文字，看起來更像是 Word

很明顯，這一頁有著 6 個并列內(nèi)容，針對這樣頁面，我繪制了一個大致的版式，大概就長這樣：

然后把文本內(nèi)容填進(jìn)去：

覺得版面單調(diào)的話，還可以添加一些線條進(jìn)行修飾。

最后，再匹配上相應(yīng)的小圖：

到這兒，這 5 張 PPT 就修改完啦！操作還算簡單，并沒有使用什么特殊技法。教學(xué) PPT 就是這樣，保證頁面干凈整齊就好。

另外，除了上面所指出單頁排版問題，這套課件中還添加了很多不必要的頁面切換效果。

比如，這樣的：

又或者是這樣的：

不是說不能加切換效果，只是上面這些太過復(fù)雜的效果，對學(xué)生們來說，只能是一種視覺負(fù)擔(dān)。
一般情況下，給頁面加個淡入/淡出的效果就可以了。
好了，以上就是教學(xué) PPT 修改的全部內(nèi)容。

原標(biāo)題：我花了2個小時，幫一位老師修改了一份學(xué)術(shù)PPT！