5個PPT制作中的錯誤，你一定要防范！

這篇文章，就來分享 5 個 PPT 設(shè)計制作中常見的問題，以及解決方案。

一、漸變蒙版的設(shè)置問題

當我們制作全圖型 PPT 時，為了能夠留出足夠的寫字區(qū)域，一般會添加一層漸變蒙版。

就像這樣：

如果我們能夠用好漸變蒙版這個方法，能夠讓圖片和蒙版的交融感更強。

而如果用不好，則看起來會怪怪的，顯的頁面很臟。

舉個例子吧：

那該怎么用好漸變蒙版呢？其實非常簡單，注意兩個點就可以了。

1. 顏色從圖片中提取；

2. 蒙版兩端色彩一致，其中一端顏色透明度為100%；

什么意思呢？舉個例子。咱們就拿這張背景圖來說：

蒙版的顏色，我們可以從這張圖片中進行選取，可以隨機挑一些點：

比如當我們確定下某個顏色后，選擇漸變填充，保證漸變色兩端顏色相同，但其中一端的透明度為100%：

這樣，當我們在圖片上方覆蓋漸變蒙版時，才會更自然：

注意，如果我們選擇漸變色時，兩端顏色不一樣，那么，就會讓漸變蒙版看起來霧蒙蒙的。比如一端藍色，一端白色的效果，大家可以感受下：

所以，這一點一定要記住。

如果利用這個方法，咱們隨便做一個頁面，那么，它的效果都會是不錯的。

比如像這個頁面：

它的蒙版顏色，就是兩端顏色一致，其中一端顏色的透明度為100%：

二、文字和形狀的留白問題

在制作PPT時，經(jīng)常會用到色塊來承載文字內(nèi)容，就像這樣：

這里經(jīng)常出現(xiàn)的一個問題就是，很多人在使用形狀時，文字和形狀邊緣的間距過小，這會讓色塊的呼吸感變?nèi)酰@得很擁擠。

那怎么解決呢？大家可以記住一個數(shù)值，那就是文字和形狀邊緣保留一到兩個字的寬度：

比如咱們看個例子，比如我們?yōu)榧?020全球宣講會做的PPT頁面，大家可以看下形狀和文字的間距：

再比如像下面這個頁面，為了保持留白，文字和形狀的間距，一定要有呼吸感：

三、文段間距的大小問題

在進行PPT排版的時候，如果出現(xiàn)多段文字內(nèi)容，文段間距的設(shè)置非常重要。因為如果設(shè)置不當，經(jīng)常會出現(xiàn)的一個問題，就是內(nèi)容之間的關(guān)聯(lián)性較弱。

就像這樣，文段間距過大，視覺上有些分散：

那怎么解決這個問題呢？大家記住這樣的一個對比關(guān)系就好，那就是大標題與小標題間距（A）＞文段與文段間距（B）＞小標題與正文的間距（C）：

之所以要這樣，是基于設(shè)計四原則之一的親密性原則，把有關(guān)聯(lián)的內(nèi)容，放在一起，非關(guān)聯(lián)的內(nèi)容，用距離分開。

咱們利用上面用到的文案，來做一頁 PPT ，大家可以感受下：

四、頁面色彩反差問題

這是很多 PPT 小白，最容易出現(xiàn)的一個問題。因為如果顏色選擇反差不大，直接導(dǎo)致的問題是，文字內(nèi)容看不清楚。

就像這樣：

那怎么去解決這個問題呢？大家記住兩點即可：

1.注重顏色對比強烈，如黑和白

2.注意色調(diào)深淺差異，如深藍和淺藍

什么意思呢？我畫個圖形，方便大家理解：

黑白對比的話，應(yīng)該很容易理解，那什么是深淺對比呢？

當我們背景選擇了深色之后，為了保持反差，可以滑動右側(cè)的顏色選擇欄，向上選擇一個淺色即可：

舉個例子，比如像這個頁面，背景是深色，那么，為了能夠突出頁面內(nèi)容，可以選擇青藍色漸變：

五、柱狀圖表的間距問題

對于很多職場PPT來說，柱狀圖的使用在所難免，不管是匯報工作業(yè)績，還是展現(xiàn)銷量變化，柱狀圖都是一個很合適的呈現(xiàn)方式。

但，很多人在使用柱狀圖時，出現(xiàn)的一個問題就是，兩根柱子的間隔太大，會顯得頁面很空洞。

來自旁友圈學(xué)員作業(yè)

即便是 PowerPoint 軟件默認生成的柱狀圖，我認為間距也偏小：

而解決方法也很簡單，我們可以通過調(diào)整圖表的間隙寬度，來縮小間距，一般來說，保持間隙寬度為柱子寬度的二分之一即可：

為了便于各位理解，咱們可以來看一個實際的案例：

明白了嗎？這就是 PPT 初學(xué)者容易出現(xiàn)的幾個小問題，很容易理解。

當然，除此之外，還有其它的一些常見錯誤，比如像：

• 誤用色彩，引起視覺歧義問題；
• 封面標題文案的位置問題；
• 陰影厚度的設(shè)置問題：
• 視覺風(fēng)格的統(tǒng)一問題；
• ......

任何一個錯誤，都可能會導(dǎo)致 PPT 視覺美感喪失，或者是PPT含義表達不當。

以上，希望對各位有所啟發(fā)。

 

原標題：這5個PPT設(shè)計中常見的錯誤，你一定要避免！