PPT中四大冷門且實(shí)用的操作知識(shí)！

最近，我在刷知乎的時(shí)候，看到一個(gè)非常有意思的問題：

我翻看了問題下的所有答案，很多回答都很精彩！但不可否認(rèn)的是，有不少技巧，要么早就被大眾所熟知，要么就是技巧太冷，不怎么實(shí)用。

考慮到這一點(diǎn)，我特意寫了這篇文章。跟各位系統(tǒng)的分享一些，PPT 中冷門但非常實(shí)用的操作技巧！

大致分為 4 個(gè)模塊，分別是：

一、有關(guān)快捷鍵的冷技巧

在 PPT 設(shè)計(jì)中，快捷鍵絕對是個(gè)效率神器！

比如，按“ctrl”鍵，能夠快速復(fù)制頁面中的元素；或者，按“shift”鍵，等比例放大形狀；又或者，按“ctrl+Z”鍵，撤銷上一操作步驟；

等等...

當(dāng)然，上面所舉的案例，相信絕大多數(shù)人都知道，也都有用過。但接下來，我要分享 2 個(gè)快捷鍵冷技巧，我敢肯定，有 90% 的人沒有用過！

ALT鍵：取消線段自動(dòng)吸附

在做 PPT 的時(shí)后，我們經(jīng)常會(huì)用到直線和圓形的組合，來繪制一些邏輯圖形。就像這樣：

但是，在繪制的過程中，只要直線接近圓形時(shí)，直線就會(huì)自動(dòng)吸附在圓形的控點(diǎn)上：

這就會(huì)導(dǎo)致，我們做出來的頁面，很可能是這個(gè)鬼樣子！

那么，我們該怎么解決呢？

其實(shí)很簡單，我們只需要按住 alt 鍵，再拖動(dòng)直線，就能擺脫圓形控點(diǎn)的束縛，想拉哪里就拉哪里！

 

F4鍵：重復(fù)上一步驟操作

F4 應(yīng)該是我最常用的快捷鍵之一，用它能夠快速的完成頁面板塊的等距劃分。

舉個(gè)例子，假如就這頁了：

很明顯，頁面中的有 4 個(gè)論據(jù)，我可以考慮使用 4 個(gè)形狀，將內(nèi)容規(guī)整起來。

首先，我們利用 F4 鍵，快速的等距復(fù)制出多個(gè)圓形：

接著，把內(nèi)容放在圓形中：

最后，添加上圖標(biāo)以及圖片作為頁面修飾即可。

當(dāng)然，除了將 F4 用于頁面的排版上，我們還可以使用 F4 ，快速地繪制一些特殊的圖形。

比如下面這一頁，用直尺來表現(xiàn)晨光文具發(fā)展歷程的介紹：

而這其中刻度線的繪制，就用到了 F4 鍵。

比起一個(gè)一個(gè)的復(fù)制，使用 F4 鍵，是不是方便了很多呢？

二、有關(guān)文本框的冷技巧

文本框，雖然是我們常用到的元素，但你真的了解它嗎？接下來，就跟各位分享 2 個(gè)關(guān)于文本框的冷技巧！

文本轉(zhuǎn)換效果

其實(shí)文本的轉(zhuǎn)換效果有很多，差不多有 40 種，這里呢，我只講我最經(jīng)常用到的一種 —— 拱形。

簡單說一下它使用方法：

我們選中文本框，再依次點(diǎn)擊形狀格式 > 文本效果 > 轉(zhuǎn)換 > 跟隨路徑，然后我們選擇跟隨路徑的拱形即可。

通常情況下，我還會(huì)把文本框的高度以及寬度設(shè)置為相同大小。這樣做的目的，是為了保證文字圍繞正圓分布。

了解完它的使用方法，那它具體有用呢？

來看一個(gè)實(shí)際的案例，比如這頁想要表達(dá)循環(huán)關(guān)系，如果我們只是把文字生硬的放在上面，就像這樣：

看起來很奇怪，對嗎？

而我們把文本轉(zhuǎn)換為拱形，頁面是不是柔和了很多呢？

巧用陰影制作故障字效

故障字效，因?yàn)槎兑舳淮蟊娝熘囊环N設(shè)計(jì)風(fēng)格。

相信很多人都知道，將三個(gè)不同顏色的文本框錯(cuò)位重疊，即可做出這種故障效果。

不過使用這個(gè)方法雖然操作不難，卻有一個(gè)致命的缺點(diǎn)，就是沒有辦法快速修改文本內(nèi)容。

但其實(shí)，你知道嗎？我們只需要一個(gè)文本框即可做出同樣的效果。我們需要做的就是，設(shè)置好文本框的陰影參數(shù)：

通過分別設(shè)置形狀選項(xiàng)和文本選項(xiàng)的陰影，來模擬底部兩種顏色的錯(cuò)位效果。

是不是很簡單呢？

三、有關(guān)圖表的冷技巧

柱狀圖圖標(biāo)化處理

簡單來說，就是圖標(biāo)和圖表的組合使用，能夠讓圖標(biāo)看起來更有創(chuàng)意。一般分為兩種情況：

01. 把圖標(biāo)填充到圖表中

是不是很好奇，怎么把手機(jī)圖標(biāo)放進(jìn)柱狀圖中的？

其實(shí)，操作很簡單，我們只需要先選中圖標(biāo)，復(fù)制，然后在選中圖表中的柱狀圖，粘貼即可。

為了方便各位理解，我還特意錄了一張動(dòng)圖：

02. 把圖表填充到圖標(biāo)中

相信很多人都認(rèn)為，這種圖表的制作難度一定很大，需要使用布爾運(yùn)算才能做到！

當(dāng)然，使用布爾運(yùn)算的確能夠做到，不過就是操作起來太過麻煩，而且不一定準(zhǔn)確。這里呢，就跟各位分一個(gè)超冷的技巧，只需要借助漸變填充就能搞定。

就拿這一頁P(yáng)PT為例，簡單說下操作步驟。

首先，我們選中圖標(biāo)后，設(shè)置其漸變填充：

然后我們調(diào)整漸變光圈讓其重合：

如果我們要調(diào)整柱狀圖的高度，我們只需要改變漸變光圈重合的位置即可：

高大上的面積圖

如果你經(jīng)常去看一些手機(jī)發(fā)布會(huì)，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)他們展現(xiàn)某些數(shù)據(jù)趨勢時(shí)，都會(huì)用到這樣的圖表：

看起來很高大上，對嗎？

但其實(shí)，想要做出這樣的圖表，并沒有你想象的那么難。它其實(shí)就是使用了 PPT 中的組合圖表。

首先，我們在組合圖中，選擇折線圖和面積圖：

然后，編輯圖表數(shù)據(jù)，統(tǒng)一系列 1、系列 2 的數(shù)值大?。?/p>

最后，選中面積圖，設(shè)置漸變填充即可：

當(dāng)然，如果你覺得淺色背景上有些單調(diào)，我們可以再添加上背景圖：

四、其他冷技巧

擴(kuò)大頁面可編輯范圍

我們在編輯某一頁 PPT 頂端或者底端內(nèi)容時(shí)，如果處于頁面放大的狀態(tài)，只要輕微的滾動(dòng)一下鼠標(biāo)滑輪，就會(huì)從編輯頁面跳轉(zhuǎn)到其他頁面。這種情況在制作寬屏 PPT 時(shí)，尤為明顯：

那么，如何避免這種情況的發(fā)生？

其實(shí)很簡單，我們打開幻燈片母版，在遠(yuǎn)離畫布的四周，放上色塊即可：

這樣就很好的擴(kuò)大了頁面的可編輯范圍啦，再也不怕，一不小心滑到其他頁面上去了。

以上呢，我平時(shí)經(jīng)常會(huì)用到，但大多數(shù)人又不知道的 PPT 技巧。考慮到文章有點(diǎn)長，再做一個(gè)簡單的總結(jié)：

好了，今天的文章就這么多。