PPT信息提煉的三個步驟，精簡PPT必學的技巧

前兩天，有一位學員，問我該如何對 PPT 頁面上的信息，進行提煉，并且呢，發(fā)給了我，她提煉的一些結果：

不得不說，這應該是很多人的一個誤區(qū)，提到信息提煉，第一反應，就是對內容進行刪除，對嗎？

其實不是，關于信息提煉，它更多是把 word 式表達，轉換成 PPT 式表達的一個過程。

一、Word式表達和PPT式表達

啥意思呢？啥叫 Word 式表達？啥叫 PPT 式表達呢？

這個問題我想過很久，通俗點說就是， Word 是線性表達，先有因，后有果，而且中間有大量連詞。

舉個例子，比如說像下面這段話，就是典型的 Word 式表達：

這里標黃的文字，其實都是為了便于閱讀理解，而添加的連詞：

而 PPT 呢，是點狀表達，先說結論，再陳列論點。

如果拿剛才的那個例子，那么，表達方式就會變成這樣，結論前置：

二、信息提煉三步法

當我們明白了這一個點，接下來，就可以對信息進行提煉了。一共分為3個步驟：

• 明確表達重點
• 梳理內容結構
• 提取支撐信息

啥意思呢？咱們通過一個實際的例子，來理解一下。比如這樣的一段 PPT 內容，講場景營銷有關的東西：

1.明確表達重點

這段話主要想說什么呢？各位可以想一想。如果你找不到，有一個簡單的方法，就是看最后一句在說啥。

為啥呢？因為在 Word 文檔中，一般結論都在后面：

前面鋪墊了很多內容，其實就是在說最后一句話，『它能滿足企業(yè)的營銷需求』。因此，我們可以把它單獨拿出來，作為頁面標題：

2.梳理內容結構

圍繞著本段內容的重點，這段話分別說了哪幾個方面的信息呢？

其實這個很好找到，因為每一段話，都有其側重點：

3.提取支撐信息

有哪些內容，能夠精準支撐我們的重點 —— 也就是『它能滿足企業(yè)海量+精準的營銷需求』呢？

其實，這里很簡單，因為已經有了關鍵詞，就是『海量』以及『精準』，而我們，只需要把能體現出這兩點的信息，找出來即可：

這就是我們進行信息提煉的3個步驟，非常簡單。

三、案例

為了讓各位理解的更深刻一些，咱們再通過兩個實際的案例，進一步理解一下。

1.案例一

這是一位讀者投稿的路演 PPT ：

我們先把所有的內容拿出來，各位可以閱讀一遍：

這里的話，從第一句就能看出來，這是非常典型的 Word 式表達，很有可能是直接從 Word 中，粘貼了一段話進來：

為啥這么說呢？因為如果在 PPT 頁面上，我們一般會把這句話作為數據來源，放在頁面底部，對嗎？

接下來，我們對信息進行提煉。

首先，我們先來明確下內容的重點

這里有兩段話，我們依舊從最后一句來分析：

• 第一段在說行業(yè)規(guī)模量大；
• 第二段在說人才需求量大；

因此，如果我們把這兩個點結合起來，可以這么進行表達：

其次，我們來梳理內容結構

其實這一步，我們剛才已經梳理過了，這個頁面內容，就分為兩個部分，一是行業(yè)規(guī)模大，二是人才又很少：

最后，我們來提取支撐信息

哪些信息能支撐行業(yè)規(guī)模大呢？就是這么一堆數字：

而哪些信息能支撐人才需求大呢？一是多個領域取得了突破，二是，中國與發(fā)達國家的技術人才占比的數據：

所以，這個頁面的信息，我們就已經全部提煉完成了。我還給每一個模塊，提煉了一個小標題，這樣重點更清晰。

大概是這樣：

接下來，我們需要做的，就是對每一個部分的內容，完成排版即可。

首先是這里的數據，處理很簡單，變成圖表即可：

這一段的信息，也是變成圖表，可視化效果更強：

而右側的這一段信息呢，我把這一段文字，提煉為了一句話：

最后呢，把這些信息，并列擺放在頁面上即可：

2.案例二

也是讀者投稿的一頁 PPT ：

同樣把內容單獨拿出來，各位可以簡單閱讀一遍：

第一步，還是找重點，可以從最后一句話中，找到內容的重點：

簡單地對這一句話，做一些改編，讓它能概括這一頁 PPT 的含義：

第二步，梳理下頁面內容的結構。

很簡單，就分為兩個部分，先來解釋啥是牛糞污染物，便于界定污染物的范圍，再去解釋污染物的產量：

如果進一步對內容進行梳理的話，會發(fā)現，在第二段內容中，又包含了兩部分，一是產量計算過程，另一個是計算結果：

第三步，來找到支撐結論的信息，把無關的內容刪除。

比如像這一句，典型的就是數據來源，肯定是要放到頁面底部，所以，屬于非重要信息：

而它的關鍵支撐信息呢，其實就這么多：

到這里，信息的提煉就已經完成了，接下來，我們可以進行簡單的排版。

首先是這一段話，把頁面主要的數據重點信息突出，計算過程可以適當弱化：

然后是工業(yè)有機物的污染物產量，一樣的排版方式：

最后呢，簡單地完成排版即可：

以上呢，就是這篇文章的主要內容，知識點有點雜，再來啰嗦一遍，共分為3個步驟：

• 明確表達重點
• 梳理內容結構
• 提取支撐信息

拿到文稿后，一定要先明確，這頁內容的重點在講什么，然后，再圍繞重點信息，去尋找關鍵內容即可。

好了，就這么多。