一份優(yōu)秀的工作匯報(bào)型PPT的誕生

今天這篇文章咱們來(lái)做一份工作匯報(bào)型幻燈片。老規(guī)矩，咱們依舊是從中挑選5頁(yè)進(jìn)行修改：

從這份 PPT 中可以看到，這不是某個(gè)具體企業(yè)的內(nèi)容，所以，在視覺(jué)風(fēng)格上，可以不用局限于某個(gè)具體的品牌。

換句話說(shuō)，只要能體現(xiàn)出商務(wù)感就可以了，因此，在字體的選擇方面，我們可以選用比較規(guī)整的黑體：

顏色的話，選擇的范圍就很廣了。比如像藍(lán)色，紅色，橙色等等，都可以。
如果你拿捏不定，咱們可以先跳過(guò)這一步，等封面設(shè)計(jì)完成之后，再來(lái)定整體的色調(diào)。
好了，廢話不多，咱們直接進(jìn)入到逐頁(yè)的 PPT 修改。

一、工作匯報(bào)型PPT封面頁(yè)修改

這個(gè)封面的呈現(xiàn)，其實(shí)沒(méi)有什么大的問(wèn)題，用在職場(chǎng)工作匯報(bào)中，完全足夠了。
那在這里呢，給各位提供另一種呈現(xiàn)思路。
在排版設(shè)計(jì)上，我們可以把所有的文字內(nèi)容左端對(duì)齊：

完成了這一步之后，其實(shí)，再加一張背景圖，這張封面就算完成了。

那怎么去選擇一張合適的背景圖呢？我們可以從標(biāo)題文案中，提取一些關(guān)鍵信息。
比如像這三個(gè)關(guān)鍵詞，都可以作為配圖的切入點(diǎn)：

而每一個(gè)關(guān)鍵詞，我們都可以聯(lián)想出對(duì)應(yīng)的畫面：

我們?nèi)芜x其中一個(gè)畫面，去尋找配圖即可。比如我們選擇『街道』，這是我找的一些相關(guān)的圖片：

單純從畫面的視覺(jué)效果上來(lái)講，我更喜歡，右上角的這張：

但是考慮到這是一份政府機(jī)關(guān)的工作匯報(bào)，我在這里挑選的是左下角的那張：

因?yàn)橛袑?shí)景，所以，也許會(huì)更符合領(lǐng)導(dǎo)的審美：

接下來(lái)，我們就可以把排版好的文字內(nèi)容，放在圖片上：

為了避免圖片對(duì)文字造成干擾，可以考慮添加一層漸變蒙版：

而且，添加一層蒙板的好處，還在于可以讓天空變得更藍(lán)。
這是三者之間的圖層關(guān)系，已經(jīng)說(shuō)過(guò)很多次了，不再啰嗦：

到這里呢，一張封面就算完成了。但如果你想要進(jìn)一步的優(yōu)化，其實(shí)可以考慮添加一些細(xì)節(jié)的修飾。
比如我們可以在畫面的左上角，添加一些非閉合的圓環(huán)，增強(qiáng)一些科技的質(zhì)感：

當(dāng)然我們也可以讓文字，與建筑物形成穿插的效果，也是可以的：

如果你時(shí)間有限，這些修飾的步驟可以省略。
到這里的話呢，封面就算完成了，而我們整份 PPT 的主色調(diào)也出來(lái)了，對(duì)嗎？是藍(lán)色。

二、工作匯報(bào)型PPT第2頁(yè)修改

這是一個(gè)地圖頁(yè)面的呈現(xiàn)，有一個(gè)很明顯的問(wèn)題是，畫面看起來(lái)比較雜亂。
主要是有兩點(diǎn)原因所導(dǎo)致的：

• 頁(yè)面上顏色太雜，而且顏色之間沒(méi)有對(duì)應(yīng)的關(guān)系；
• 指引線的角度方向不一致，缺少秩序感；

那怎么解決呢？
顏色的話就很好說(shuō)了，統(tǒng)一一個(gè)顏色即可。
而對(duì)于指引線的話呢，這里要簡(jiǎn)單分享一個(gè)方法。
在 PPT 中，為了避免指引線看起來(lái)雜亂，一般來(lái)講，我們可以只使用3種指引線的方向：

啥意思呢？比如說(shuō)像這里，我只用了直線，大家看起來(lái)是不是覺(jué)得會(huì)更整齊呢？

不過(guò)，雖然到這一步，視覺(jué)上整齊了很多，頁(yè)面稍微有一些單調(diào)，而且頁(yè)面上沒(méi)有藍(lán)色，與封面進(jìn)行視覺(jué)延續(xù)。
怎么辦呢？
我們可以在頁(yè)面的右側(cè)，插入一個(gè)色塊：

這樣的話呢，既能夠保持視覺(jué)風(fēng)格的一致，還能夠讓頁(yè)面視覺(jué)效果更豐富。

另外呢，在這里有一個(gè)點(diǎn)，需要額外補(bǔ)充一下。
相信各位也看到了，在頁(yè)面的左側(cè)呢，有一根豎線：

那這個(gè)是干嘛用的呢？
其實(shí)很好理解，它就是頁(yè)面的導(dǎo)航欄，對(duì)于不同的章節(jié)頁(yè)面，我們可以在導(dǎo)航欄上，選擇一個(gè)不同的色彩進(jìn)行標(biāo)識(shí)：

所以，這也是一個(gè)很好用的技巧。

三、工作匯報(bào)型PPT第3頁(yè)修改

這里是幾張圖片排版的呈現(xiàn)，那它的問(wèn)題呢，就在于頁(yè)面上下較空洞。
主要原因呢，就在于頁(yè)面上的色塊面積太小了。那怎么去解決這個(gè)問(wèn)題呢？
非常簡(jiǎn)單，我們可以基于產(chǎn)品的尺寸，來(lái)繪制一些不規(guī)則的色塊：

這樣一來(lái)，能立馬提高頁(yè)面元素的視覺(jué)比重，避免了空洞，對(duì)嗎？

然后呢，我們可以為頁(yè)面上的圖片進(jìn)行摳圖，去掉產(chǎn)品底部的白色背景：

這里用到的就是稿定摳圖在線工具
接下來(lái)，把摳好的圖片，放到對(duì)應(yīng)的色塊上：

這時(shí)候，相當(dāng)于最初的頁(yè)面，整體的視覺(jué)效果已經(jīng)好很多了，對(duì)嗎？

但頁(yè)面看上去，是大片的藍(lán)色，未免有一些單調(diào)。
那怎么解決這個(gè)問(wèn)題呢？其實(shí)我們可以為色塊，添加一些不同色調(diào)的藍(lán)色即可：

怎么樣？是不是好很多？

四、工作匯報(bào)型PPT第4頁(yè)修改

大家覺(jué)得這一頁(yè)有什么問(wèn)題呢？其實(shí)很好看的出來(lái)，比較明顯的有兩個(gè)：

• 首先是上方左一的圖片，與標(biāo)注內(nèi)容重疊了；
• 然后是下方的表格，重復(fù)的表頭信息太多了；

那怎么去解決呢？
我們先來(lái)解決重疊的問(wèn)題，我們只需要把圖片，適當(dāng)?shù)目s小一點(diǎn)就可以了：

而對(duì)于下方的表格呢，我們可以把表頭給單獨(dú)提煉出來(lái)：

這樣一來(lái)，兩個(gè)問(wèn)題統(tǒng)統(tǒng)解決。
那我們把處理好的內(nèi)容，放到頁(yè)面上完成排版，看起來(lái)是不是整齊很多？

同樣的，這一頁(yè)呢，雖然看起來(lái)很工整，但沒(méi)有藍(lán)色，與其他頁(yè)面呼應(yīng)，因此，我們可以在頁(yè)面的右側(cè)添加一個(gè)藍(lán)色條：

這樣的話呢，就能夠與其他頁(yè)面形成視覺(jué)延續(xù)。

五、工作匯報(bào)型PPT第5頁(yè)修改

這里的話就講了一項(xiàng)技術(shù)，這項(xiàng)技術(shù)，主要解決的是兩層道路養(yǎng)護(hù)的問(wèn)題。
我一直沒(méi)理解的是，這里為什么要去加一個(gè)箭頭？因?yàn)閺膬?nèi)容上來(lái)看，它們之間并不存在遞進(jìn)的關(guān)系，而是單純的并列關(guān)系。

所以，很費(fèi)解。
那怎么去重新呈現(xiàn)這個(gè)頁(yè)面呢？我的想法是拆分成兩個(gè)頁(yè)面。

• 第1頁(yè)只講，這個(gè)技術(shù)包含了兩層信息；
• 第2頁(yè)只講，每一層都包含了什么信息；

這樣的話呢，在內(nèi)容講解起來(lái)，每次只講一個(gè)點(diǎn)，會(huì)更容易讓觀眾理解。
那咱們先來(lái)處理第1頁(yè)，這里既然是要體現(xiàn)出兩層的關(guān)系，正常的呈現(xiàn)思路是這樣的：

但這種形式，未免有一些呆板，所以，我想去換用三維的形式來(lái)呈現(xiàn)。就像這樣：

這里的話呢，只是對(duì)最初的矩形色塊，調(diào)整了三維旋轉(zhuǎn)的角度：

但調(diào)整之后，色塊的空間感會(huì)增強(qiáng)很多：

而對(duì)于第2頁(yè)呢，我們要呈現(xiàn)的是，這兩層，分別包含了什么信息。
為了能夠更清晰的進(jìn)行呈現(xiàn)，也需要有一種空間的關(guān)系存在：

因此，我對(duì)前面的色塊，又進(jìn)行了一次三維旋轉(zhuǎn)，使其變成了這樣：

這時(shí)候，是不是能夠更清晰地體現(xiàn)出層級(jí)的感覺(jué)呢？

當(dāng)我們?yōu)橛^眾講解的時(shí)候，會(huì)讓觀眾更容易理解。
好了，以上呢，就是整份 PPT 的修改過(guò)程，咱們整體來(lái)看一下。
這是原稿：

這次修改后：

主要呢，是讓頁(yè)面的色彩，以及呈現(xiàn)形式，變得規(guī)整了很多，對(duì)于職場(chǎng)類的 PPT 而言，我相信應(yīng)該足夠了。

 

原標(biāo)題：我花3個(gè)小時(shí)，為讀者修改一份工作匯報(bào)PPT，最后一頁(yè)令人頭禿！