『畫方塊兒』法：讓你的PPT輕輕松松到達70分

有沒有一些『非常非常簡單』的方法，來優(yōu)化內(nèi)容較多的 PPT 呢？

于是找到了這份 PPT ，應該算是內(nèi)容比較多的，閱讀型幻燈片：

鑒于篇幅問題，只能從中挑選幾頁進行修改，假如就是它們了吧：

好了，問題來了，當我們制作這一類內(nèi)容很多的 PPT 時，該用什么方法呢？

一、PPT『畫方塊兒』法

在這里，分享一個能幫你快速優(yōu)化一份70分左右 PPT 的方法，它就是『畫方塊兒』。
啥意思呢？啥叫畫方塊呢？
比如說像這個頁面，我們可以看到，這一頁 PPT 上，有4個圖表數(shù)據(jù)：

因此，我們就可以基于內(nèi)容，劃分出4個板塊：

到這里呢，關(guān)于這一頁 PPT 的排版，是不是有點思路了呢？
我們只需要修改標題文字，并在色塊上，插入對應的圖表即可：

當然，如果能對標題里的重點信息進行提煉，也許效果會更好一些：

這就是要跟各位分享的『畫方塊兒』法。

二、『畫方塊兒』法的運用

而在制作 PPT 時，如果想要用好這個方法，需要分為3個步驟：

非常簡單，接下來，咱們就結(jié)合實際的頁面，來更好地理解一下這個方法。
先來看下這個頁面：

從內(nèi)容分析可知，這里呢，分為3個部分的信息，分別是詳情介紹，消息操作，以及消息類型。

第一步，依舊是畫方塊，這一步的作用，其實就是來進行版式布局：

接下來，我們需要對每一部分的內(nèi)容，進行層級關(guān)系的劃分，以便于在第3步中，找到頁面的重點。

比如拿頁面左側(cè)的文段來說，我們可以按照產(chǎn)品效果來劃分，找到重點的信息：

至于其它的內(nèi)容，也是一樣的思路，改變色彩，放大字號，即可凸顯文字重點：

最后呢，我們只需要把內(nèi)容，填充到對應色塊的位置上即可：

怎么樣？夠簡單吧？來看下靜態(tài)的頁面效果：

再來看下這個頁面，是更明顯的三塊版式的布局：

依舊是按照前面的方法，第一步，先基于內(nèi)容本身，來規(guī)劃版式的布局形式：

這個應該不難吧？

接下來呢，我們區(qū)分下內(nèi)容的視覺層級關(guān)系，這頁 PPT 上的內(nèi)容，基本上可以分為3個層級。

我們可以通過調(diào)整字號大小，來區(qū)分內(nèi)容層級，并凸顯內(nèi)容的重點：

接下來，我們按照內(nèi)容的層級關(guān)系，把內(nèi)容填充到對應的位置：

最后，添加上圖標即可：

以上呢，就是我們利用『畫色塊兒』法，修改 PPT 的過程，非常簡單，容易上手。
當然，如果我們想要進一步優(yōu)化，其實，還可以添加更多細節(jié)的設(shè)計修飾，不過，對于職場 PPT 而言，可能，這種形式，也許是最好的選擇。
最后，來看下修改前后的版本：

基本上，沒有做過多的改動，我只是利用色塊，把內(nèi)容的排版，變得更加規(guī)整了一些，如此而已。

好了，希望對各位有所幫助。