想提高制作PPT效率？這四個(gè)PPT插件神操作你必須知道！

在制作 PPT 時(shí)，想要提高效率，無(wú)非是兩個(gè)方面：

• 要么提升軟件操作的效率；
• 要么積累足夠的設(shè)計(jì)靈感；

對(duì)于后者來(lái)說(shuō)，不是在短短一兩天能提升的，所以，對(duì)于大多數(shù)人來(lái)講，想要提高 PPT 制作速度，還是要從操作效率上著手。
最近，發(fā)現(xiàn)了一些新的寶藏功能，在這里，也分享給大家。

• 頁(yè)面位置互換
• 形狀等寬/等高
• 元素跨頁(yè)工具
• 增強(qiáng)型粘貼板

提前聲明，這些功能來(lái)自于 OK 插件和 iSlide 插件，咱們挨個(gè)來(lái)說(shuō)。

一、元素位置互換

來(lái)自插件：iSlide
顧名思義，這個(gè)功能就是來(lái)，更換兩個(gè)元素的位置，很好理解，對(duì)嗎？

我之前很少用這個(gè)功能，一直覺(jué)得這是個(gè)雞肋。但最近發(fā)現(xiàn)，它簡(jiǎn)直太香了。
分享一個(gè)我的使用場(chǎng)景。
比如我們覺(jué)得 PPT 中某個(gè)圖標(biāo)不貼切，想要進(jìn)行更換，假如就拿右下角的圖標(biāo)來(lái)說(shuō)吧：

常規(guī)操作的話，可能需要我們手動(dòng)調(diào)整新圖標(biāo)的尺寸，然后再把它放在對(duì)應(yīng)的色塊上：

但如果使用位置互換，可以直接省略這一系列操作步驟，完成圖標(biāo)的替換：

當(dāng)然，我們還可以更換圖片，或者文字等，非常方便。

二、形狀等寬/等高

來(lái)自插件：iSlide
這個(gè)功能是干嘛的呢？簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是把一個(gè)形狀或者是文本框的高度/寬度，調(diào)整成相同的尺寸。

那這個(gè)功能有啥用呢？其實(shí)，我們可以把它用在多段內(nèi)容的排版中。
啥意思呢？簡(jiǎn)單舉個(gè)例子。
比如當(dāng)我們從 Word 上，把文字稿粘貼到 PPT 頁(yè)面上時(shí)，因?yàn)槲亩伍L(zhǎng)短不一，所以，文本框的寬度，也不相同，有長(zhǎng)有短：

在排版的時(shí)候，如果想要保證文段間距，以及頁(yè)面左右邊距相等，就要求必須保證文段寬度相同：

而形狀等寬功能，則可以一鍵實(shí)現(xiàn)這個(gè)效果，非常方便：

為了便于各位理解，我錄了一個(gè)動(dòng)圖演示：

三、元素跨頁(yè)工具

來(lái)自插件：OneKey
換句通俗點(diǎn)兒的話來(lái)解釋，就是在不同的頁(yè)面上，修改元素的效果。
比如說(shuō)，我們想要：

• 同時(shí)修改多個(gè)頁(yè)面上的某個(gè)圖形顏色；
• 同時(shí)修改多個(gè)頁(yè)面上某個(gè)文本框內(nèi)容；
• 同時(shí)修改多個(gè)頁(yè)面上某個(gè)元素的尺寸；

通常的操作是，我們需要逐頁(yè)的進(jìn)行修改，但這無(wú)疑太慢了。
使用這個(gè)功能，可以批量跨頁(yè)操作，且一鍵完成修改。
啥意思呢？舉個(gè)例子。比如說(shuō)我們想去掉每一頁(yè)圖標(biāo)外側(cè)的輪廓：

那該怎么處理呢？
首先，找到 OK 插件中的跨頁(yè)工具選項(xiàng)：

接下來(lái)，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)彈窗，我們選中輪廓，并點(diǎn)擊讀取對(duì)象：

然后，勾選位置后，會(huì)提示已經(jīng)在其它頁(yè)面中，找到了位置相同的圖形：

最后，點(diǎn)擊刪除即可。

當(dāng)然，我們還可以執(zhí)行其它操作，比如像把文字批量換成其它顏色：

四、增強(qiáng)型粘貼板

來(lái)自插件：iSlide
提到粘貼板，相信很多人都知道，它的作用，就是把一個(gè)元素粘貼到頁(yè)面上。
但是，如果我們想要把一個(gè)元素，粘貼到多個(gè)頁(yè)面上呢？
舉個(gè)例子，比如說(shuō)我們要把頁(yè)面左上角的修飾圖形，一鍵添加到多張 PPT 頁(yè)面上，該怎么辦呢？

普通的粘貼板功能，肯定不行，所以，就需要用到增強(qiáng)型的粘貼板。
怎么使用呢？非常簡(jiǎn)單。
首先，在頁(yè)面上選擇需要粘貼的元素，點(diǎn)擊插件中的復(fù)制：

接下來(lái)，我們就可以選擇對(duì)應(yīng)的頁(yè)面，再點(diǎn)擊粘貼即可：

這樣，即可在多個(gè)頁(yè)面的同一位置，粘貼上對(duì)應(yīng)的元素：

注意左上角的圖形
是不是非常方便呢？
好了，以上呢，就是今天，要給大家分享的4個(gè)實(shí)用插件小功能。
花5分鐘時(shí)間，熟悉這些操作，也許，就能夠幫你節(jié)約5小時(shí)重復(fù)操作的時(shí)間。
何樂(lè)而不學(xué)呢？
好了，就這么多。