多字?jǐn)?shù)PPT排版難題，掌握這三個(gè)清晰易懂的方法，瞬間解決

很多讀者都問(wèn)過(guò)我，對(duì)于超多文字的PPT，就像下面的這個(gè)頁(yè)面，該怎么排版：

但在這里，我想要告訴各位的是，多文字排版，本身是一個(gè)偽命題。
為什么這么說(shuō)呢？因?yàn)镻PT的排版目的，并不是要把一大段文字信息，處理的有多么美觀，而是為了便于別人理解信息的含義。
因此，與其說(shuō)該如何把一大段文字排版的更美觀，倒不如說(shuō)該如何排版的更清晰易懂。

一、如何排版更清晰易懂

那該怎么做呢？其實(shí)這里會(huì)分為三個(gè)步驟。

• 信息的處理階段，完成信息的提煉和層級(jí)結(jié)構(gòu)的劃分；
• 信息的邏輯可視化，可以借用圖形、圖片或者圖標(biāo)；
• 內(nèi)容的排版布局，利用一些排版的技巧，讓頁(yè)面更加美觀；

在這里，主要來(lái)解釋下第一個(gè)步驟，關(guān)于如何對(duì)信息進(jìn)行處理。因?yàn)槿绻@一步做不好，后面兩步?jīng)]有太大意義。
為了讓各位理解，咱們隨便從網(wǎng)上找來(lái)一段信息，比如就是它了：

各位可以花10秒鐘，來(lái)閱讀一下這段信息
這段信息包含了哪些點(diǎn)呢？其實(shí)有3個(gè)，分別是：

另外，為了便于別人快速理解這段信息的內(nèi)涵，我們可以把一些無(wú)關(guān)的信息給刪掉。
像上圖中灰色部分的文字，是為了便于別人閱讀時(shí)，能理解語(yǔ)句之間的信息，而添加的連詞，但在PPT中可以全部刪掉。
這時(shí)候，文段的信息就變成了這樣：

其實(shí)到這一步，如果你經(jīng)常做PPT，就會(huì)發(fā)現(xiàn)，頁(yè)面的排版形式就已經(jīng)浮現(xiàn)出來(lái)了。

就像這樣，對(duì)嗎？

這就是對(duì)于信息的處理的部分。
好了，理解了這一點(diǎn)之后，咱們接下來(lái)，通過(guò)兩個(gè)實(shí)際的案例，來(lái)看一看，到底該如何進(jìn)行多文字內(nèi)容的排版？
依舊是這3個(gè)步驟，再看一遍：

• 信息的處理階段，完成信息的提煉和層級(jí)結(jié)構(gòu)的劃分；
• 信息的邏輯可視化，可以借用圖形、圖片或者圖標(biāo)；
• 內(nèi)容的排版布局，利用一些排版的技巧，讓頁(yè)面更加美觀；

二、案例一PPT排版過(guò)程

這是一段企業(yè)介紹的信息，相信很多讀者都遇到過(guò)：

首先，完成對(duì)信息的處理。

這里文字的數(shù)量雖然很多，但內(nèi)容結(jié)構(gòu)非常簡(jiǎn)單，就說(shuō)了兩個(gè)方面：

• 華為的定位和企業(yè)愿景
• 華為的4項(xiàng)企業(yè)價(jià)值

理解了信息之后，我們就可以把核心信息找出來(lái)，并且把一些連詞給刪掉：

到這里，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，本來(lái)是一大段信息排版的問(wèn)題，變成了4段內(nèi)容排版的問(wèn)題。

我們基于內(nèi)容之間的層級(jí)關(guān)系，可以對(duì)頁(yè)面進(jìn)行簡(jiǎn)單的排版布局：

這是靜態(tài)的頁(yè)面效果：

但這樣的頁(yè)面，雖然信息的結(jié)構(gòu)性強(qiáng)了很多，不過(guò)看起來(lái)很單調(diào)，所以，我們可以利用圖片和圖標(biāo)，增強(qiáng)可視化的效果：

這里的圖標(biāo)呢，是在 Flaticon 找到：

圖片的話呢，經(jīng)過(guò)了兩個(gè)步驟的簡(jiǎn)單處理。

一是，找到一張圖片，進(jìn)行局部的裁剪：

而是在圖片的上方，添加一層漸變透明蒙版：

到這里呢，一張還不錯(cuò)的多文字 PPT 排版布局，就算完成了：

再來(lái)對(duì)比下最初的原稿，是不是清晰很多了呢？

三、案例二PPT排版過(guò)程

這是一段企業(yè)服務(wù)特色的信息，依舊是分為3個(gè)步驟進(jìn)行處理：

首先，對(duì)信息進(jìn)行提煉，把關(guān)鍵語(yǔ)句找出來(lái)，并把一些鏈接給刪除掉：

這里，雖然看起來(lái)有很多密密麻麻的文字，但其實(shí)，就講了兩個(gè)方面的信息：

我們可以把重要的信息，加粗并且更改顏色，讓信息的層級(jí)關(guān)系變得更加清楚：

這時(shí)候，一大段文字的排版，其實(shí)就變成了兩個(gè)并列式文字段落的排版。

最簡(jiǎn)單的方法，我們可以借用兩個(gè)色塊進(jìn)行區(qū)分，把內(nèi)容放在色塊上即可：

除此之外，我們還可以利用圖形，來(lái)增強(qiáng)內(nèi)容的邏輯可視化效果。

比如這里的信息，不是分為兩個(gè)方面嗎？我們就可以繪制一個(gè)這樣的圖形：

并把內(nèi)容進(jìn)行對(duì)稱式布局排列，是不是清晰很多呢？

另外，為了增強(qiáng)內(nèi)容的可視化效果，可以找到一些小圖標(biāo)：

將其放在內(nèi)容的左右兩側(cè)即可：

以上呢，就是我們?cè)谶M(jìn)行多文字排版時(shí)，會(huì)用到的3個(gè)步驟。

再來(lái)啰嗦一次。

對(duì)于多文字的排版，不是要把那一段內(nèi)容，排版的更好看，而是要通過(guò)信息的拆分，以及可視化，讓別人更容易理解文段的含義。